Ohje allekirjoittamista varten:

1. Allekirjoittajat saavat sähköpostiinsa allekirjoituspyynnön lähettäjältä Lapin korkeakouluyhteisö - Lapin AMK ja Lapin yliopisto otsikolla Olet saanut allekirjoituspyynnön
2. Siirry allekirjoituspalveluun klikkaamalla viestissä Avaa asiakirja -painiketta
3. Valitse tunnistautumistavaksi
   - LUC henkilöstö kun olet työntekijä Lapin yliopistossa tai Lapin AMKissa
   - Muut allekirjoittajat kun olet organisaation ulkopuolinen henkilö
4. Tunnistauduttuasi lue asiakirja ja sen mahdolliset liitteet
5. Paina allekirjoita ja kirjaudu ulos
6. Kun kaikki allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet asiakirjan, allekirjoitettu asiakirja tallentuu automaattisesti Dynasty 10 asianhallintapalveluun ja se toimitetaan teille sähköpostitse. Valmis asiakirja on tällöin ladattavissa myös saamanne allekirjoituslinkin kautta.

Käytä ensisijaisesti työpuhelimen mobiilivarmennetta allekirjoitusta varten tehtävään tunnistautumiseen. Varmistathan vielä ennen allekirjoittamista, että työpuhelimesi mobiilivarmenne on aktivoitu. Jos et ole vielä aktivoinut mobiilivarmennetta, tee se Telian sivuilla ennen allekirjoituspalveluun siirtymistä. Mobiilivarmenteen aktivointiin tarvitset henkilökohtaiset pankkitunnukset.

Lapin AMKin ja Lapin yliopiston allekirjoituspalvelussa tehty sähköinen allekirjoitus on eIDAS-asetuksen (EU 910/2014) mukainen kehittynyt sähköinen allekirjoitus.

Kehittynyt sähköinen allekirjoitus varmentaa sähköisen asiakirjan tietosisällön ja allekirjoittajan henkilöllisyyden. Jos sähköisesti allekirjoitetun asiakirjan tietosisältöä muutetaan allekirjoittamisen jälkeen, sähköinen allekirjoitus särkyy.

Sähköisen allekirjoituksen tekijä tunnistetaan vahvasti ja allekirjoittajan yksilöivä tieto tallennetaan asiakirjan allekirjoitusmetatietojen yhteyteen Lapin AMKin tai Lapin yliopiston asianhallintajärjestelmään. Pankkitunnuksella ja mobiilivarmenteella tunnistautuessa yksilöivä tieto on henkilötunnus, varmennekortilla tunnistautuessa varmennekortin varmenne.

Allekirjoituspalvelusta ladattava allekirjoitettu asiakirja ei sisällä allekirjoittajien yksilöiviä tietoja.

Instructions for signing:

1. The signatories will receive an e-mail from Lapin korkeakouluyhteisö - Lapin AMK ja Lapin yliopisto with the subject line ”Olet saanut allekirjoituspyynnön” (You have received a new signing request)
2. Proceed to the signing service by clicking the Open document button
3. Select method of authentication:
   - LUC staff when you are an employee
   - Other signatories when you are a person outside the organization 
4. Read the document and its attachments
5. Press the ”Allekirjoita” (Sign document) button and sign out
6. Once all signatories have signed the document, the signed document is automatically saved to the Dynasty 10 case management service. The signed document can also be downloaded via the signature link you have received.

Common European means of identification (elDAS) allows the safe use of e-services provided by public administration in Europe across national borders.

Select Other signatories as method of authentication. In Suomi.fi, press the Identification methods for foreigners button at the top of page. Then select the country whose identification tokens you are using.

Finnish Authenticator is a mobile application that serves as an identification token. It can only be used by foreigners who cannot identify themselves in public administration e-services using Finnish identification tokens or common European identification methods.

Select Other signatories as method of authentication. In Suomi.fi, press the Identification methods for foreigners button at the top of page. Then at the bottom of page press Finnish Authenticator app.

Read more about activation of the Finnish Authenticator application